BreaktimeBreaktime LMSOnboarding Karyawan Baru
0%
Learning Path

Onboarding Karyawan Baru Breaktime

Kurikulum LMS untuk menyatukan administrasi kerja, nilai pelayanan, orientasi outlet, dan sistem operasional sebelum karyawan masuk praktik penuh.

4

Bab kurikulum

11

Lesson inti

Mandiri

Format belajar

Breaktime LMS

4 Bab ยท 11 Lesson

ComplianceBreaktime ValuesOrientasi OutletOperasional
0%Selesai

Status Belajar

0 dari 11 lesson sudah ditandai selesai.

Mulai Belajar

Kurikulum

Pilih bab untuk membuka materi.

Ritme Belajar

Selesaikan legalitas dan administrasi sebelum masuk praktik outlet.

Supervisor menutup onboarding setelah semua praktik dan outcome tervalidasi.

Bab I3 lesson

Administrasi, Legalitas, dan Regulasi Internal

Fondasi awal karyawan baru untuk menyelesaikan legalitas kerja, data administrasi, dan aturan kedisiplinan.

Progress Bab

0%
selesai

Materi Pembelajaran

1.1

Penandatanganan Dokumen Hukum & Kerja

Karyawan memahami dokumen kerja yang wajib ditandatangani serta status kerja yang berlaku di Breaktime.

Penjelasan Materi

Sebelum mulai bekerja, setiap karyawan baru menyelesaikan proses legal agar hubungan kerja sah secara hukum. Breaktime menerapkan kontrak kerja berdurasi 1 tahun yang diperpanjang berdasarkan evaluasi, disertai surat pernyataan karyawan sebagai komitmen pribadi. Status kerja dibedakan menjadi kontrak, reguler baru, dan reguler lama yang menentukan hak serta kewajiban masing-masing. Pakta integritas menjadi dokumen kunci yang mengikat kerahasiaan data pelanggan, teknik pijat, dan formula produk internal.

Langkah Penyelesaian

  1. 1Baca seluruh isi kontrak 1 tahun bersama HRD sampai paham hak dan kewajiban.
  2. 2Tandatangani kontrak kerja beserta surat pernyataan karyawan.
  3. 3Pahami status kerja (kontrak, reguler baru, atau reguler lama) yang melekat pada diri.
  4. 4Tandatangani pakta integritas dan jaga kerahasiaan data, teknik, serta formula produk.
  5. 5Simpan salinan dokumen dan konfirmasi pemahaman ke supervisor.

Checklist Materi

  • Kontrak kerja terdiri dari kontrak per 1 tahun dan surat pernyataan karyawan.
  • Status karyawan terdiri dari kontrak, reguler baru, dan reguler lama.
  • Pakta integritas memuat komitmen menjaga nama baik perusahaan, data pelanggan, teknik pijat, dan formula produk internal.

Praktik

Supervisor memastikan karyawan bisa menjelaskan ulang jenis dokumen dan konsekuensi menjaga kerahasiaan.

Outcome

Karyawan memiliki kepastian status kerja dan paham batas legalitas internal.

1.2

Manajemen Administrasi, Gaji, dan Benefit

Karyawan melengkapi data utama agar proses payroll, benefit, dan fasilitas keuangan internal berjalan rapi.

Penjelasan Materi

Kelengkapan data administrasi memastikan payroll dan benefit berjalan tanpa hambatan. Karyawan wajib menyerahkan KTP, Kartu Keluarga, NPWP, dan nomor rekening bank aktif sebagai dasar pembayaran gaji. Breaktime menyediakan fasilitas kasbon yang dibuka tiap bulan mulai tanggal 14, dengan limit mengikuti pendapatan omzet bulanan. Karyawan yang sedang menerima SP tidak dapat mengajukan kasbon selama 1 bulan sesuai jumlah SP yang berlaku.

Langkah Penyelesaian

  1. 1Kumpulkan KTP, Kartu Keluarga, NPWP, dan nomor rekening bank aktif.
  2. 2Serahkan berkas ke HRD untuk diverifikasi kelengkapannya.
  3. 3Pahami jadwal kasbon yang dibuka mulai tanggal 14 setiap bulan.
  4. 4Cek limit kasbon yang menyesuaikan omzet bulanan outlet.
  5. 5Catat aturan SP yang menonaktifkan kasbon selama 1 bulan per SP.

Checklist Materi

  • Berkas wajib: KTP, Kartu Keluarga, NPWP, dan nomor rekening bank aktif.
  • Kasbon dibuka setiap bulan mulai tanggal 14 bulan berjalan.
  • Limit kasbon mengikuti ketentuan dari pendapatan omzet bulanan.
  • Karyawan yang mendapatkan SP tidak bisa kasbon selama 1 bulan sesuai jumlah SP.

Praktik

HRD melakukan pengecekan kelengkapan berkas sebelum data karyawan dipakai untuk payroll.

Outcome

Data administrasi valid dan karyawan memahami aturan kasbon tanpa salah ekspektasi.

1.3

Regulasi Kedisiplinan Kerja

Karyawan memahami jam kerja, pola off, piket kebersihan, izin, sakit, dan cuti.

Penjelasan Materi

Ritme operasional outlet bergantung pada kedisiplinan jam kerja dan kehadiran. Tersedia empat pola shift: pagi (08.30-16.30), middle (14.00-22.00), sore (15.00-23.00), dan full day (08.30-23.00). Setiap karyawan mendapat off 2x dan full day 2x per bulan, serta menjalani jadwal piket kebersihan harian. Prosedur izin, sakit, dan cuti memiliki tenggat pengajuan yang wajib dipatuhi agar tidak mengganggu operasional.

Langkah Penyelesaian

  1. 1Hafal seluruh jadwal shift dan konfirmasi pola shift pribadi ke kapten.
  2. 2Ikuti rotasi off 2x, full day 2x, dan jadwal piket harian.
  3. 3Ajukan izin minimal 1 hari sebelum tanggal izin.
  4. 4Lampirkan surat dokter bila sakit lebih dari 3 hari.
  5. 5Informasikan cuti 2 minggu sebelumnya kepada kapten dan HRD.

Checklist Materi

  • Shift pagi: 08.30-16.30.
  • Shift middle: 14.00-22.00.
  • Shift sore: 15.00-23.00.
  • Full day: 08.30-23.00.
  • Off 2x per bulan, full day 2x per bulan, dan jadwal piket kebersihan berjalan setiap hari.
  • Izin diajukan 1 hari sebelum tanggal izin.
  • Sakit di atas 3 hari wajib menyertakan surat dokter.
  • Cuti diinformasikan 2 minggu sebelum tanggal cuti kepada kapten dan HRD.

Praktik

Kapten outlet menguji pemahaman karyawan menggunakan contoh kasus izin, sakit, dan perubahan shift.

Outcome

Karyawan bisa mengikuti ritme operasional tanpa melanggar prosedur absensi.

Evaluasi Akhir Onboarding

Karyawan siap lanjut setelah seluruh lesson dan praktik divalidasi supervisor.

Status

Dalam Proses

Administrasi lengkap

Dokumen, data payroll, dan aturan kasbon sudah dipahami.

Budaya layanan siap

Grooming, komunikasi, dan standar pelayanan siap dipraktikkan.

Operasional rapi

Outlet tour, inventaris, queue, dan reset kamar sudah jelas.